المادة الأولى: التعريفات:

• التطوّع: هو ما تَبرع به الإنسان من ذات نفسه مـما لا يلزمه وغير مفروض عليه.
• العمل التطوعي: أي نشاط اختياري يتضمن قضاء وقت محدد بدون أجر للقيام بمهام معّينة تهدف إلى إضافة قيمة اجتماعية لطرف آخر.
• الفرصة التطوعية: هي الدور التطوعي بعد تطويره ليكون متلائم مع شريحة محددة من المتطوعين المحتملين، لغرض استقطابهم وتسكينهم في هذا الدور في فترة زمنية محددة.
• المتطوع: الشخص الراغب بتقديم جهد معّين مع منظمة ما بدون مقابل وبدون إكراه.
• وحدات التطوّع: هي الكيان المخوّل بتنظيم العمل التطوّعي في الجهة سواء كانت قطاعاً عاماً أم خاصاً.
• وحدة التطوع في جامعة القصيم: هي الجهة المسؤولة عن تمكين منسوبي الجامعة من ممارسة العمل التطوعي وفق منهجيات مدروسة وأنظمة مستدامة عن طريق ربطهم بالفرص التطوعية المتاحة، وتدريبهم على العمل التطوعي، إلى جانب خلق فرص تطوعية نوعية ومبتكرة، وبناء شراكات مثمرة بين الجامعة ومؤسسات المجتمع لتوسيع نطاق العمل التطوعي في الجامعة وتمكين منسوبيها من المشاركة المجتمعية الفعالة.
• المعيار الوطني السعودي للتطوع: هو منهجية توضح الممارسات المثلى لإدارة التطوع في المنظمات والمعتمد من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بتاريخ 19/03/1440هـ.
• اللائحة التنفيذية للعمل التطوعي في المملكة العربية السعودية: هي دليل متكامل يهدف إلى تنظيم العلاقة بين أطراف العمل التطوعي، وتحديد حقوقهم وواجباتهم، وتعزيز قيم الانتماء الوطني والعمل الإنساني والمسؤولية الاجتماعية لدى أفراد المجتمع ومؤسساته في جميع القطاعات، كما يهدف إلى تنمية قدرات المتطوعين وتوجيهها نحو الأولويات الوطنية، وتطوير البيئة التنظيمية للعمل التطوعي بما يحقق التوسع في تفعيل العمل التطوعي لتحقيق الأهداف التنموية للمجتمع.
• منصة العمل التطوعي: هي الوسيلة الرقمية التي تعتمدها الجهة المسؤولة عن العمل التطوعي وهي وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية؛ لتنظيم العلاقة بين الأطراف المعنية بالعمل التطوعي، وتوثيق الجهود التطوعية ورصد مؤشراتها.
• دليل إنشاء فرصة تطوعية: هو الدليل الذي أطلقته البوابة الوطنية للتطوع والذي يوضح طريقة إنشاء فرصة تطوعية جديدة في المنصة الوطنية للعمل التطوعي من قبل الجهة الموفرة، وبدء تقديم طلبات الالتحاق بها، وإنجازها، وتحضير المتطوعين بها.

المادة الثانية: اشتراطات اعتماد الفرصة التطوعية

أولاً: تُعد الفرص التطوعية مجموعة من المهام المراد تنفيذها من قبل المتطوع.

ثانياً: يجب أن تكون الفرصة التطوعية ضمن احتياجات الإدارة أو القسم، ويمكن الإشراف عليها ومتابعتها من أحد موظفي الإدارة الطالبة للتطوع.

ثالثاً: يُشترط في قبول الفرصة التطوعية المطلوبة التالي:

• ان تكون ذات قيمة إنتاجية يُنجز فيها عمل نوعي يقدمه المتطوع.
• أن تكون واضحة ومحدده يمكن توصيفها في إعلان الفرصة.
• أن تكون ضمن مواصفات واشتراطات ومرجعيات واضحة ومحددة.
• أن يتم فيها تحديد فئة المتطوعين المستهدفة.
• ان تكون في زمن محدد.
• أن لا يتعارض تنفيذها مع ساعات العمل الرسمي لمنسوبي الجامعة.
• أن لا تتجاوز الساعات التطوعية: 5ساعات في اليوم الواحد، كما يجب أن لا يزيد إجمالي ساعات المتطوع عن 100 ساعة شهرياً، وذلك بحسب المادة الثالثة عشر من اللائحة التنفيذية للعمل التطوعي في المملكة العربية السعودية.

رابعاً: يجب أن تعيّن الإدارة الطالبة للتطوع؛ منسقاً للفرصة التطوعية، بحيث يكون لديه الإمكانيات الكافية لإدارة الفرصة التطوعية، والتواصل الفعال مع المتطوعين، والإشراف عليهم حتى انتهاء مدة التطوع، ثم تقييم المتطوع وتحديد الساعات التطوعية لكل منهم والرفع بذلك لإدارة التطوع.

خامساً: عند صياغة الفرصة التطوعية يجب التأكد من توفر العناصر المبيّنة أدناه:

سادساً: يتم تعبئة نموذج (طلب إنشاء فرصة تطوعية) حيث يمكن الوصول إلى النموذج من خلال أيقونة (طلب إنشاء فرصة تطوعية) وذلك في صفحة وحدة التطوع في موقع جامعة القصيم، https://hr.qu.edu.sa/content/p/190 ثم متابعة الطلب حتى إعلان الفرصة التطوعية في منصة العمل التطوعي.

سابعاً: بعد تسكين المتطوعين وقبولهم تنتقل مسؤولية إتمام الفرصة التطوعية إلى منسق التطوع في الإدارة الطالبة للتطوع. وذلك حتى انتهاء مدة التطوع وتقييم المتطوعين، ثم يتم بعد ذلك الرفع بقوائم المتطوعين إلى وحدة التطوع لتحضير المتطوعين وتسجيل ساعاتهم التطوعية في منصة العمل التطوعي، وذلك من خلال نموذج (إتمام الفرصة التطوعية)، ويمكن الوصول إلى النموذج من خلال أيقونة (إتمام الفرصة التطوعية) وذلك في صفحة وحدة التطوع في موقع جامعة القصيم. https://hr.qu.edu.sa/content/p/190

المادة الثالثة: الاستقطاب والتسكين

أولاً: يعتمد استقطاب وتسكين المتطوعين المناسبين على وجود بيانات واضحة حول طبيعة الفرصة التطوعية واحتياجها.

ثانياً: يُفضّل أن يتزامن طرح الفرصة التطوعية في المنصة الوطنية للعمل التطوعي، مع الإعلان عنها في الوسائل الإعلانية لمنسوبي الجامعة.

ثالثاً: تكون آلية القبول والتسكين ضمن مسؤوليات وحدة التطوع في الجامعة حيث يتم تزويد الإدارة الطالبة للفرصة التطوعية بقوائم المتطوعين المقبولين.

رابعاً: آلية القبول والتسكين تكون بحسب ما ورد في اللائحة التنظيمية للعمل التطوعي في المملكة العربية السعودية، حيث يعتمد الاختيار على المهارات والقدرات التي تحتاجها الفرصة التطوعية، وعلى تحقيق الفرص المتكافئة للمتطوعين.

المادة الرابعة: الدليل الاجرائي لطرح الفرص التطوعية وتنفيذها.